Gestão & Finanças · Certificado Digital
Sem certificado válido, a empresa não emite nota nem acessa sistemas do governo.
Orientamos a escolha do modelo, acompanhamos a validação de identidade e a instalação do e-CNPJ e do e-CPF, e avisamos antes do vencimento.
O que é o certificado digital
Certificado digital é a identidade eletrônica da empresa (e-CNPJ) ou da pessoa (e-CPF). Ele assina documentos, emite nota fiscal e dá acesso a sistemas do governo, como o e-CAC da Receita Federal.
O modelo mais comum é o A1, um arquivo instalado no computador. O A3 fica em token ou cartão, que a pessoa guarda. A escolha depende de onde e por quem o certificado será usado. A ICF acompanha o processo da escolha à instalação.
O custo de descobrir o vencimento no dia da nota
Situações comuns em empresas que não controlam a validade do certificado.
O certificado venceu e a nota parou
Sem certificado válido, o sistema não emite nota fiscal, e a empresa precisa regularizar antes de voltar a faturar.
O modelo escolhido não serve ao uso
Um certificado instalado em um computador não acompanha quem trabalha em mais de uma máquina. A escolha errada obriga a trocar.
A instalação trava a rotina
Drivers, navegadores e sistemas diferentes exigem configuração, e o suporte pode demorar justo quando a entrega fiscal está perto.
O que a ICF entrega
Seis entregas, da orientação ao aviso de renovação.
Orientação sobre o modelo
Indicação do tipo (A1 ou A3) e da validade conforme o uso e quem vai operar o certificado.
Agendamento da validação
Marcação do atendimento, por videoconferência ou presencial.
Validação de identidade
Conferência dos documentos do titular, que confirma pessoalmente quem é.
Emissão do certificado
Emissão do e-CNPJ ou do e-CPF pela autoridade certificadora.
Suporte na instalação
Ajuda para deixar o certificado funcionando no computador e nos sistemas usados.
Aviso de renovação
Lembrete antes do vencimento, para programar a renovação a tempo.
Como funciona
Quatro etapas, da escolha à renovação.
Etapa 1: Escolha
- A ICF faz
- Indica o tipo e a validade conforme o uso do certificado.
- Você faz
- Informa quem usa, em quais máquinas e para qual sistema.
- Você recebe
- A recomendação do modelo e a lista de documentos.
Etapa 2: Validação
- A ICF faz
- Agenda e conduz a conferência de identidade.
- Você faz
- Apresenta os documentos do titular na data marcada.
- Você recebe
- A confirmação da validação.
Etapa 3: Emissão e instalação
- A ICF faz
- Acompanha a emissão e orienta a instalação.
- Você faz
- Instala com a ajuda do suporte e testa no sistema que usa.
- Você recebe
- O certificado funcionando no sistema que a empresa usa.
Etapa 4: Renovação
- A ICF faz
- Avisa antes do vencimento e repete a validação para emitir o novo certificado.
- Você faz
- Confirma a renovação e apresenta os documentos na nova validação.
- Você recebe
- O novo certificado, emitido após a nova validação.
Antes e depois do atendimento
| Antes | Depois |
|---|---|
| Antes: O vencimento é descoberto quando a nota não emite. | Depois: A renovação é avisada antes do vencimento. |
| Antes: O modelo é escolhido sem saber qual atende ao uso. | Depois: O modelo é indicado conforme quem usa e onde. |
| Antes: A instalação depende de tentativa e erro. | Depois: A instalação tem suporte da ICF. |
Para quem é e para quem não é
É para
- Empresas que emitem nota fiscal ou entregam obrigações ao governo.
- Empresas que assinam documentos digitalmente e precisam do e-CNPJ.
- Profissionais e sócios que precisam de e-CPF.
Não é para
- Quem procura a rotina financeira executada por terceiros, e não só o certificado.Conheça o BPO Financeiro
- Quem busca assinatura de contratos entre partes: o certificado é a identidade, não a plataforma de assinatura.
HUB de Soluções
Como esta frente se liga às outras
O certificado é a chave de várias outras rotinas do HUB.
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Sua rotina financeira nas mãos de especialistas.
Conhecer a soluçãoPor que se conecta
O certificado é usado em rotinas financeiras e fiscais. Manter a validade em dia ajuda a não interromper a rotina.
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Integrações e a emissão de documentos exigem certificado válido instalado.
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Venda para o governo com método e segurança.
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A participação em licitações eletrônicas costuma exigir certificado digital.
Perguntas frequentes
O A1 é um arquivo instalado no computador. O A3 fica em token ou cartão. A validade de cada um é informada no atendimento.
O prazo depende da modalidade de validação e é informado no agendamento.
O valor depende do modelo e da validade escolhidos, e é informado antes da emissão.
Depende das regras vigentes e da modalidade disponível.
Os documentos do titular e, para o e-CNPJ, os da empresa. A lista é informada no agendamento.
Sim, o aviso de renovação faz parte do atendimento.
Diagnóstico
Conte quem vai usar o certificado, e a ICF indica o modelo.
Preencha os dados e um especialista chama você no WhatsApp para entender o uso do certificado e agendar a validação.