Gestão & Finanças · BPO Financeiro
A rotina financeira sai do dono e vai para um processo com aprovação e registro.
Assumimos contas a pagar e a receber, conciliação e relatórios. Você aprova cada pagamento e recebe, todo mês, o retrato do caixa.
O que é o BPO financeiro
BPO financeiro é a terceirização da rotina financeira: contas a pagar e a receber, conciliação bancária e relatórios. A empresa deixa de depender de uma pessoa específica para pagar boleto, cobrar cliente e conferir extrato.
O trabalho segue uma ordem fixa. A ICF lança e agenda as contas, a empresa aprova, e a conciliação confere o extrato contra o controle. No fim do mês, os números viram relatório e uma leitura do que eles dizem. A movimentação continua nas contas da empresa.
O custo de manter o financeiro nas mãos do dono
Situações comuns em empresas que ainda não separaram a gestão do operacional.
O dono virou o financeiro
Horas por semana vão para pagar boleto e conferir extrato, tempo que sai da venda e da decisão.
O caixa mora numa planilha só
O fluxo de caixa depende de uma pessoa que entende a planilha. Se ela sai ou erra uma fórmula, a empresa perde a visão do caixa.
Faturamento sem resultado à vista
A empresa fatura, mas sem DRE gerencial não sabe dizer quanto sobrou no mês depois dos custos.
Montar um financeiro interno custa caro
Salário, encargos, sistema e substituição nas férias pesam, sobretudo em empresa que ainda está crescendo.
O que a ICF entrega
Sete entregas, da rotina diária ao relatório do mês.
Contas a pagar
Lançamento e agendamento de cada conta, que só é paga depois da sua aprovação.
Contas a receber
Emissão de cobranças e controle de quem pagou, quem atrasou e o que vence nas próximas semanas.
Conciliação bancária e de cartões
Conferência entre o extrato e o controle da empresa, com registro das diferenças.
Fluxo de caixa realizado e projetado
O que entrou e saiu, e o que deve entrar e sair nas próximas semanas.
DRE gerencial
O demonstrativo do resultado do mês, montado para decisão e não para o fisco.
Relatório mensal
Os números do mês com uma leitura do que eles indicam para a empresa.
Reunião de resultados
Conversa para apresentar o relatório e tirar dúvidas.
Como funciona
Quatro etapas, com a aprovação dos pagamentos sempre com a empresa.
Etapa 1: Mapeamento
- A ICF faz
- Levanta as contas, os bancos, os fornecedores e a rotina financeira atual.
- Você faz
- Apresenta o dia a dia, os acessos disponíveis e os pontos de dor.
- Você recebe
- O desenho da rotina futura e a lista do que a ICF precisa.
Etapa 2: Implantação
- A ICF faz
- Configura o plano de contas, os acessos e o sistema financeiro usado na rotina.
- Você faz
- Autoriza os acessos e define quem aprova cada tipo de pagamento.
- Você recebe
- A rotina combinada por escrito, com responsáveis e horários.
Etapa 3: Operação
- A ICF faz
- Executa a rotina: lança, agenda, cobra e concilia.
- Você faz
- Aprova os pagamentos agendados.
- Você recebe
- Aviso do que vence e do que foi pago.
Etapa 4: Gestão
- A ICF faz
- Fecha o mês, monta os relatórios e apresenta uma leitura dos números.
- Você faz
- Revisa os resultados e decide o que muda na operação.
- Você recebe
- Fluxo de caixa, DRE gerencial e relatório mensal.
Antes e depois do BPO
| Antes | Depois |
|---|---|
| Antes: O dono paga boleto e confere extrato. | Depois: A ICF lança e agenda; o dono apenas aprova. |
| Antes: O fluxo de caixa depende de uma planilha e de uma pessoa. | Depois: O fluxo de caixa tem processo, registro e rotina de atualização. |
| Antes: A empresa fatura, mas não sabe o resultado do mês. | Depois: A DRE gerencial mostra o resultado depois dos custos. |
| Antes: A conta que vence passa sem aviso. | Depois: As contas a vencer ficam agendadas e visíveis. |
Para quem é e para quem não é
É para
- Pequenas e médias empresas em que o dono ainda acumula o financeiro com outras funções.
- Empresas que querem profissionalizar o financeiro sem montar um departamento.
- Empresas que se preparam para crescer, captar recursos ou vender e precisam de números organizados.
Não é para
- Quem precisa de análise e orientação de decisão, e não só da rotina executada.Conheça a Assessoria Financeira
- Quem quer entregar o controle e deixar de aprovar pagamentos: a aprovação é sempre da empresa.
- Quem procura contabilidade ou escrituração fiscal: isso segue com o contador.
HUB de Soluções
Como esta frente se liga às outras
A rotina executada alimenta a análise e o sistema.
- Gestão & Finanças
Sistema Financeiro
Caixa, contas e relatórios em uma plataforma só.
Conhecer a soluçãoPor que se conecta
A rotina precisa de um lugar onde viver. O sistema reúne contas, caixa e relatórios para a empresa acompanhar.
- Gestão & Finanças
Assessoria Financeira
Decisões financeiras com números e estratégia.
Conhecer a soluçãoPor que se conecta
O BPO executa a rotina; a assessoria usa os números dele para analisar margem, preço e crédito.
- Fiscal & Tributário
Recuperação Tributária
Recupere tributos pagos a mais nos últimos cinco anos.
Conhecer a soluçãoPor que se conecta
Notas e guias organizadas facilitam a revisão de tributos pagos.
Perguntas frequentes
Não. A movimentação continua nas contas da empresa, e nenhum pagamento sai sem a sua aprovação. O que muda é que a operação deixa de depender de você.
Não necessariamente. Se fizer sentido, a ICF indica o Sistema Financeiro.
Não. O BPO cuida da gestão do dia a dia. A contabilidade cuida das obrigações fiscais e contábeis. Os dois trabalham juntos, e a ICF faz a ponte entre eles.
O modelo de cobrança é apresentado no diagnóstico.
Depende do número de contas, bancos e fornecedores da empresa. O prazo é combinado no diagnóstico.
Acesso de consulta e de lançamento, conforme a rotina combinada, sem poder de aprovar pagamentos.
A equipe do caso acessa as informações necessárias à rotina, nos limites combinados. Tudo segue a Política de privacidade.
Diagnóstico
Antes de qualquer proposta, uma conversa sobre como o financeiro funciona hoje.
Preencha os dados e um especialista chama você no WhatsApp para entender contas, bancos e a rotina atual da empresa.